第一章总则
第一条 根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》（国发［1993］21号），为完善基金会的制度建设，规范工作行为，保证印章使用的严肃性，确保印章使用安全、规范，依据中华人民共和国国务院令第400号发布的《基金会管理条例》和《上海工程技术大学教育发展基金会章程》，特制定本办法。
第二条 上海工程技术大学教育发展基金会（以下简称“基金会”）的印章包括公章、法人章和合同专用章。
第二章印章保管及借用
第三条 公章由基金会秘书处负责安排专人保管使用，合同专用章与法人章不得由同一人保管。
第四条 管理人员要有高度的工作责任心，认真管理印章。印章要保持清洁，以确保用印质量。
第五条 保管人员如因病、因事外出，则指定专人代管。存放印章的处所必须加锁，不得将印章随意乱放，平日随用随锁。
第六条 不得将印章带离办公室，如遇特殊情况，办公人员因公需外出用章，应先向基金会秘书处提出申请，经秘书长同意后方能借出。使用过程中应妥善保管，以防印章损坏、丢失。外出办事后，应将借用的印章及时归还。
第三章用印范围和审批
第七条 用印范围：
（一）本基金会制发的公文；
（二）各类协议书、合同等契约；
（三）拨款通知凭据；
（四）各类报表和有关财务审批事项；
（五）以基金会名义对外提供的各种材料、资料、数据；
（六）以基金会名义颁发的荣誉证书、奖状等证明文书；
（七）基金会介绍信；
（八）经基金会领导批准的其他用印事项。
第八条 一般事项用印由秘书长进行审批，符合本办法规定方可用印；重要事项需经由理事长审批。严禁在没有内容的空白纸上盖章。
第九条 凡以基金会名义行文、发函，须加盖基金会公章，公文用印，经OA系统审批后，凭签发人的签字用印。
第十条 凡签署具有法律责任的合同、协议等，须经秘书处统一核稿、法务部门审核通过、理事长认可后，方可办理签批手续，加盖基金会公章。特定项目须经理事会认可后，方可办理签批。
第十一条 未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。
第四章附则
第十二条 本办法由上海工程技术大学教育发展基金会负责解释。
第十三条 本办法自印发之日起施行，原《上海工程技术大学教育发展基金会公章管理办法（试行）》（沪工程基金会〔2018〕5号）同时废止。
