10月9日下午，学校在松江校区行政楼306会议室召开了建校45周年主题月活动筹备工作会（第一次）。夏春明副校长及相关职能部门负责人、各学院发展联络负责人出席了会议。会议由校长办公室主任王佳杰主持
夏春明对筹备工作提出具体要求：一是各部门要进一步统一思想、提高认识，高度重视建校45周年主题月活动的筹备工作，确保学校主题月活动顺利开展；二是各部门要紧密围绕主题框架，进一步细化活动方案，确保各项任务高标准、高质量完成；三是各部门做好协同配合，相关人员做好职责分工，查缺补漏，遇到问题及时沟通、及时调整。四是强化活动方案的落实，打好工作“提前量”，确保各项工作落实到位、落地见效。
会上，外联办负责人详细介绍了建校45周年主题月活动总体方案，校长办公室负责人针对主题月活动筹备分工与工作要求进行了说明。各部门（学院）针对建校45周年主题月活动筹备工作进行了交流与汇报，并对各项目的改进提出补充意见。
